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持续发力 久久用功 档案工作顺利通过“省一级”验收

发布日期:2017-12-13 11:33:20 浏览:332次

    近年来,为提高档案管理水平、更好服务发展需要,公司以档案工作规范管理达到“省一级”标准为目标,持续在三个方面发力,不断提升档案工作的规范化、标准化、信息化水平。12月8日,经市档案局检查,公司顺利通过“省一级”标准验收。这是继2014年实现档案工作规范管理AA级后,再次顺利通过“省一级”标准复查验收,也是市国资委系统唯一一家达标企业,得到检查组的高度评价。
    一是在健全组织体系上持续发力。健全组织领导体制。分别成立档案管理、档案鉴定、档案销毁等领导小组,对各类文件材料的形成、整理、归档、保管、利用等工作进行检查监督,并协调解决档案管理中存在的各种问题;健全档案管理各项制度。完善《档案管理制度》《档案利用制度》《档案鉴定销毁制度》等工作制度,对各类归档文件材料的归档范围、归档时间、归档要求及档案的保管、保密、利用都作了明确的规定;健全年度考核评价机制。把档案管理工作列入目标任务,纳入绩效考核范畴,在公司各部门年度目标责任考核中进行细化,完不成任务将扣除一定的绩效工资。
    二是在规范日常管理上持续发力。规范档案收集整理。严格按照《归档文件整理细则》和《归档文件整理规范》要求,采取定期收集归档、定期组卷、定人指导的办法做好立卷归档工作。2017年,组织专人,加班加点,对专业档案954卷,共计233648幅面扫描,实现档案数字化归档,为企业节约费用近12万元。规范档案控制管理。严格落实“四同时”、“四参加”管理制度,将文件材料的形成、整理、归档、保管、利用工作列入岗位责任制。在工作中,坚持做到只要有设备开箱,就有专职管理人员进行开箱验收,并在登记记录表上签字确认;规范档案安全管理。每月档案员对库房做好卫生清洁及安全隐患自查,确保库房内清洁卫生、无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。遇重大节假日,对库房的消防安全及保密工作等进行检查,确保无任何安全隐患。
    三是在强化保障措施上持续发力。强化档案工作人员配置。严格按照档案管理工作的需要,配备专职档案员1名,兼职档案员8名,全部大专以上学历。大力支持专(兼)职档案员参加省、市档案局组织的各项培训,考取资格证书,持证上岗;强化档案基础设施建设。设立独立的档案室和阅览室,安装档案自动化管理软件,配齐监控器、扫描仪、防磁柜、除湿机、温湿器等设备,为档案的安全保管、保密、开发和有效利用提供良好的条件;强化档案工作经费保障。将档案工作经费列入公司年度经费计划,高标准配好各项软、硬件设置,全力支持档案的规范管理工作。

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